The Art of Fighting

好好吵一架的藝術

一群人的團體難以避免有衝突的時刻,如何要讓衝突可以幫助團隊釐清自己,往前推進,或是再造自己呢?這本書真的很好看又實用,我只能分享其中幾個比較印象深刻的觀點。希望很快有中文版的翻譯。

幾年前就讀過這位作者Priya Parker的書籍”The Art of Gathering” (中文版「這樣聚會最成功」)收穫良多。相較於主持聚會,他其實主要的工作範圍是解決團隊的衝突。作者小時候父母就離婚了,令人驚訝的是他的父母其實從不吵架。因此書本的一開始他就點破常:學會好好的處理爭執,遠比粉飾太平有意義太多了。不要因為害怕衝突就認為衝突是一件壞事。不但是在兩人之間如此,每一個團隊勢必都會有意見不同的衝突時刻,重點是要冷靜的判斷衝突的種類,細心的抽絲剝繭分析核心問題,觀察團隊的能量和底層的渴望,並且溫柔的接觸情緒,但是不被情緒綁架。

#釐清爭吵種類慎選戰場

嚴重衝突最核心的根源,就是大家對於「我們是誰」其實有不同的想法。這大概也為什麼是許多人在籌備婚禮時很容易吵架的原因。畢竟兩個要成為「我們」的人,突然要面對很多定義「我們」的決定:誰是該邀請的家人?對預算的想法一樣嗎?什麼叫做公平?種種的決定都是兩人必須核對雙方價值觀。衝突本身是正常的,但處理衝突的能力,才是這個「我們」能否持續的關鍵。

根據衝突的嚴重程度,以及威脅到「我們是誰」的身分定位,可以畫成四個象限的衝突種類。

-不嚴重也沒有威脅身分的:一般吵嘴
-很嚴重,但不威脅身分:處理爆發情緒
-不嚴重,但動搖「我們」的定義:未爆彈
-嚴重並且動搖「我們」定義:影響團隊存亡

雖然前兩種並不嚴重,但為了不要讓小事積累負面情緒進而破壞團隊信任關係,書中建議團隊平常就要有一些釋放熱氣的方式:包括當下立即處理,有處理爭議的結構或是儀式,給大家表達不滿的共同語言,或是有一些可以私下處理的空間。就像森林管理會小範圍的點火燃燒,釋放這些累積能量,避免日後難以控制的森林大火。同時團隊也可以有一些潤滑劑:包括幽默感,以及大家尋常的鬥嘴,這些都可以讓大家對於意見不同的情況不那麼害怕面對。

#不是每種爭吵都要介入

另一個團隊衝突處理的一個判斷,就是知道哪些爭吵其實是有益的,不要像是打地鼠一樣看到冒出頭來就想立刻壓下去:

有些團隊需要透過衝突帶來新的創意
有些團隊的衝突帶來新的資訊
而有些團隊其實已經到生命週期尾端,需要面對的是任務結束,讓大家好好告別

書中有許多作者介入解決爭執的實際故事。他有時候給予的幫助是讓團隊看出,他們在爭吵的問題其實只是另一個更深層問題所帶出來的症狀。與其解決爭議,還不如一起抽絲剝繭去看見真正該問的問題是什麼。有些時候,就會幫助團隊把能量倒到意料以外的方向,間接的也幫助團隊再次找到共識。

#解決爭執的前置作業

書中講到好好的解決爭執,有一點像是料理一樣:好好的準備食材,想清楚每樣東西加入的先後順序,規劃好火候的時間和範圍,並且不能夠怕熱。真正在烹煮的時間其實並不多,而好的預備和規劃,會讓成功的機率大大增加。

舉例來說,在釐清爭議時把團隊的需求搞清楚是非常關鍵的。畢竟在氣頭上的大家講出來的需要可能都不是準確的。因此協調者應該試著問更基本的問題,才能夠夠找到底層預設立場中差異的地方在哪裡。一個爭執團隊的「需要」,必須是種種需要理念最前提的那一項,是需要可以解決,而且非常明確的。沒有這些條件就不太容易吵出一個具體的結果。

#常常被遺忘的事後收尾

書中還有一個有趣的建議,就是許多團隊在歷經爭執後以為得到結果就沒事了。但他們忽略了當事人那些還未退去的情緒(Emotional hangovers),而且大家如何定調這個爭執過程的意義。書中有很多具體的做法,讓爭執的協調者可以幫助所有相關的人,在事後整理他們的感受,互相表達並且承認自己與對方所受到的影響。有些時候人們會拒絕對方的道歉,說是「反正都過去了」,其實那有可能是他們不敢承認對方影響了他們的情緒。

經過爭執之後「我們是誰」的定義勢必也會改變。因此團隊也要把握這個機會一起決定哪些是該保留的?哪些是該剪除的?而哪些新的開始是必要的?這樣有意識地後續處理,才能能夠讓這個爭吵真正的為團隊的生命力帶來養分。

最後作者還是講到,會爭吵會情緒高漲會生氣,一定程度是因為還在乎。因此在所有吵架的過程裡面,很重要的是幫助當事人看見是否還有對彼此關係的渴望(relational longing)?常常意見相左,僵持不下的人們,看到彼此都還有對於那個「不再是我們」的失落感,以及「好想找回我們」的渴望,就比較容易往建立或是澄清的方向來處理歧異。即使結果是沒有辦法再一起走下去,那種保持關係的好好結束(connected goodbye),也算是對於大家曾經珍惜的「我們」一種溫柔的放下方式吧!

🔗全文及作者另一本書的心得都在部落格中
(請見留言處連結)

📚延伸閱讀📚

📕The Art of GatheringThe Art of Gathering

“聚集能產生最棒的效果,就是讓參與者進入一個暫時與日常生活不同的世界”
雖然許多的會議,聚會,論壇,婚喪喜慶等形式,似乎都遵循著一定的模式。但不管是為了討論出好的想法,凝聚共識,或者只是塑造團體的儀式感,其實都不必墨守成規

Leave a Reply